摘要:十年之初,北控服务团队首次搭建大型影视盛典运行体系,在摸索中完善细节、在实践中积累经验,顺利完成首届主场保障任务,为北控集团与北影节的长期携手奠定了坚实基础。十年蜕变,北控团队用坚守与匠心,护航北影节一路成长…
自2015年第五届北京国际电影节落户怀柔雁栖湖畔以来,北控集团便肩负起北影节开闭幕式等核心活动的保障重任。
从北影节正式永久落户北京怀柔,到雁栖湖国际会展中心配套酒店更名为“北京国际电影节·雁景酒店”。北控团队全程陪伴北影节,以每一场盛会的安全顺畅、每一次服务的优质高效,
圆满完成十届全周期保障任务。
深耕盛会主场
十年坚守铸就硬核承载能力
十年光阴,是一次次高标准盛会保障的反复淬炼,也是场馆硬件迭代、空间优化、功能升级的持续进阶,更是北控团队从“摸索适应”到“熟练驾驭”的成长历程。
十年之初,北控服务团队首次搭建大型影视盛典运行体系,在摸索中完善细节、在实践中积累经验,顺利完成首届主场保障任务,为北控集团与北影节的长期携手奠定了坚实基础。
十年来,北控集团持续加大硬件改造与功能升级投入,北控团队也从“配合响应”转向“主动适配”,逐步掌握了大型国际盛会的保障规律。
如今,会展中心已实现质的飞跃,可一站式满足大型文艺盛典、高端产业论坛、国际圆桌会议、全媒体实时转播、万人级人流疏导、多场景同步并行的复合需求,空间布局更科学、功能适配更精准、硬件设施更专业,完全适配国际高标准办展办会需求。北控团队也成长为能够熟练驾驭各类复杂场景、从容应对各类突发状况的“行家里手”。
服务迭代升级
从标准化保障到国宾级服务
服务体系的十年蜕变,是北控团队持续护航电影节的核心竞争力,更是北控保障“由浅入深”的生动体现。
结合电影节嘉宾层级多元、外籍影人云集、活动环节庞杂、灵活场景多发的独有特点,北控团队量身打造出专属服务保障体系。
在餐饮服务上,将浪漫与关怀融进一餐一食。甜品团队以电影节“天坛奖”主形象为灵感,熬糖塑形、精雕细琢,让光影艺术化作精致糖塑与甜品,收获嘉宾连连赞誉;
针对参会嘉宾的多元饮食需求与特殊用餐禁忌,团队提前摸排梳理、精准对接需求,量身定制口味丰富营养均衡的餐食,用舌尖上的暖意传递贴心服务。
在接待服务上,将关怀藏进每一处细节。接待团队一遍遍优化接待动线,推敲衔接礼仪,前置预判宾客需求,形成了一套成熟完善的接待体系。
某届开幕式前夕,因临时协调安排,现场座椅无法满足需求,服务组巧用场地资源统筹调配,团队一起化身“人工搬运机”,往返数趟加急排布。经过五个多小时的奋战,1000多把椅子准时就位,为彩排争取了宝贵时间。
运维班组的技术骨干们,全程参与每一届北影节的设备运维工作,从会展中心的灯光音响、大屏系统,到全场水电、暖通设备,都烂熟于心。每届盛会筹备期,运维小组提前半个月进驻场地,逐一调试排查,小到一颗线路接头,都绝不松懈。盛会举办期间,他们轮班值守,随时应对各类突发状况。
随着服务不断升级,北控团队的保障体系愈发完善:
在嘉宾接待服务上,建立多语种服务、私密化保障一体化机制,兼顾仪式感、舒适度与私密性;
在活动运行保障上,细化红毯通行、仪式彩排等全流程闭环管理,实现毫秒级、零失误现场配合;
在全域协同保障上,构建联防联控、快速响应、联合处置的全域保障模式;
在文旅融合服务上,将山水风光、人文特色融入配套服务、氛围营造之中,让全球影人在沉浸式自然环境中感受北京城市魅力与东方文化底蕴。
十年间,北控集团的保障标准和服务体系持续完善。不变的是北控人始终热忱周到的服务初心,精益求精、分毫必较的匠心坚守。
沉淀国宾服务经验
匠心赋能企业未来发展
从第五届北京国际电影节首次落址雁栖湖畔,到第十六届盛会圆满落幕,十年相伴相守,北控团队的成长轨迹与北影节的发展历程深度交织。
彼时,会展中心天坛倒影的独特建筑美学,成为北影节初次落户雁栖湖的重要契机;而北控团队凭借不懈努力,用优质服务留住了盛会,更为重大国际活动服务保障,留下了可复制、可传承的实践经验。
北控团队始终坚持党建引领,持续深化党建与经营服务深度融合。从组建党员先锋队、划定党员责任区,到逐步固化形成党建与服务保障互融互促的长效工作机制。关键时刻党员带头冲在前、干在先,让党旗在盛会保障一线高高飘扬。
始终以国宾标准为尺,把“精精益求精、万万无一失”的要求刻进每一个流程,常态化打磨服务细节、全流程实景演练磨合,用真诚与专业收获了无数认可与赞誉。
始终以安全底线为根,全流程管控、全覆盖排查隐患、全链条闭环管理,做到事前有预案、事中有管控、事后有复盘。
始终以资源协同为翼,统筹环湖会场、酒店、配套全链条资源,逐步构建起一体化联动保障体系,既以优质的资源护航盛会,也借助北影节的品牌影响力,带动区域文旅、消费、产业协同发展。
北控团队已从服务保障的“实践者”转变为优质服务的“输出者”,持续对外输出专业服务能力:不仅为2025年北京金融街论坛活动提供北控“国宾服务”,更受邀为2026年深圳APEC会议筹备提供全流程、全场景、全方位专业咨询,将北控模式的保障经验辐射到更多重大活动中。
十年光影为证,初心始终如一。十年蜕变,北控团队用坚守与匠心,护航北影节一路成长;未来,北控团队仍将步履不停,以始终不变的坚守与热忱,继续陪伴北京国际电影节,奔赴下一场更璀璨的光影之约,书写更具品质、更有温度的保障新篇章。
来源:京津冀消息通
